随着计算机技术和通讯技术的飞速发展，现代化办公室中经常使用到大量的办公设备，如：打印机、复印机、扫描仪、传真机等，很大程度上实现了办公过程的自动化，大大提高了办公效率。

我校为应用型本科院校，为了适应实际应用的需要，切实突出培养学生的实践动手能力，使学生走向工作岗位后能尽快适应工作需求，学校专门投入大笔资金，建设了办公自动化实验室。并从2011年正式开设了办公自动化培训课程。

办公自动化实验室硬件条件良好，配备了具有大尺寸屏幕、高性能的台式计算机50台 、FX Docu Print M105b打印、复印和扫描一体50台、松下KX-FP706CN传真机8台，云广868型厚纸切纸机一台、科密3628碎纸机一台，另外还配有胶装机、投影仪、点钞机等，较全面的覆盖了现代办公室中的自动化办公设备。可以为学生提供一个真实的、现代化办公环境。

在办公自动化培训课程中模拟一个实际的办公环境，由计算机基础教研室的教师负责培训辅导，通过让学生在相对真实的环境下完成办公过程中常见的各项工作，培养学生使用各种现代化办公设备及处理各种办公事务的能力。其中主要涉及以下实践项目：

1. 使用一体机进行各种文件不同方式的打印。

2. 使用一体机进行普通文件、证件等的复印。

3. 使用一体机进行文字、图片等各种材料的扫描。

4. 使用传真机模拟公司真实环境互发传真。

5. 使用台式机、笔记本电脑连接投影仪，完成信号切换，进行演示。

6. 使用切纸机按要求切出不同规格的纸张。

7. 使用碎纸机销毁废弃的文件。

在办公自动化实验室进行培训，能够实现，教师一边现场演示，学生就可以一边操作练习，发现有问题及时提出，有疑难当场解决。真正的体现了理论与实践相结合的教学理念，充分调动了学生的积极性，收到良好的教学效果，充分培养了学生的实践动手能力。